Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan als management assistent in Bergen op Zoom?

Bekijk dan zeker even onze vacature!

MANAGEMENT ASSISTENT / 24 uur per week

• Een dienstverband van 24 uur, uren en werkdagen in overleg
• Je komt te werken op locatie De Vijverberg en eventueel een van de overige locaties: MC De Grebbe, MC Gageldonk, de Bergse Plaat en MC Het Scheldedok.
• Je gaat werken in een team van 4 secretariële medewerkers en 6 maatschapsleden.
• Salaris vanaf €3.000 tot €3.300 bruto p/m op full time basis , afhankelijk van ervaring en opleiding
• Gratis sporten bij Fitboz (Egym en MX4)

• Managementassistent
• Werkervaring (5 jaar) in de (para)medische sector is noodzakelijk.
• Denk- en werkniveau minimaal MBO niveau
• Je bent representatief, je kunt goed organiseren, zorgvuldig werken en omgaan met vertrouwelijke gegevens
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent flexibel, punctueel en stressbestendig
• Je kan zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
• Computerervaring is vereist MS Office (Word, Excel, Outlook)

Tot de werkzaamheden van de Management Assistent behoren: 

Het coördineren van het secretariaat en het ondersteunen van de maatschap, zodat administratieve en organisatorische processen efficiënt en betrouwbaar verlopen. Dit omvat het beheren van contracten, agenda’s en salarisadministratie, het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en het uitvoeren en controleren van financiële en facilitaire taken. Daarnaast wordt bijgedragen aan kwaliteitsbeleid, project en het onderhouden van externe contacten.

Taken: 

• Ondersteuning maatschap: Beheren van agenda’s, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, opvolgen van actielijsten en ondersteunen bij projecten en besluitvorming. Onderhouden van contacten met leveranciers, arbodienst, accountant en andere externe partijen, en zorgen voor een professionele en betrouwbare samenwerking.
• Aansturing secretariaat: Aansturen en ondersteunen van administratief medewerkers, verdelen van werkzaamheden, bewaken van kwaliteit en efficiëntie. Zorgen voor een goed functionerend secretariaat.
• HR- en personeelsadministratie:  Coördineren van HR-processen zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het onboarding proces. Zorgt voor tijdige en correcte aanlevering van mutaties aan het externe salarisadministratiekantoor en controleert de verwerkte salarissen. Is het aanspreekpunt voor HR- en salarisvragen en borgt naleving van wet- en regelgeving.
• Financiële administratie: Uitvoeren en controleren van boekhoudkundige taken, waaronder declaratieprocessen, budgetoverzichten en subsidieaanvragen.
• Kwaliteit en procesverbetering:  Beheren en up-to-date houden van het kwaliteitshandboek en het kwaliteitsmanagementsysteem. Signaleren van knelpunten en proactief adviseren over verbeteringen in werkprocessen

Laat je gegevens hieronder achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op